在南都信托集团,晓东很想问有没有一个叫青峰的人。可是一想不妥,自己贸然打听,不知道别人会怎么想。转头一想,自己不是现在正在录入整个南都信托集团的人事基础资料吗,我可以自己不动声色地查找。由于都是纸质材料,查找一个人还真不容易。如果是数据库管理的话,可以通过精确和模糊查找的方式很快的查到,但是查纸质的就比较困难。晓东先从集团总部查起。既然他出现在集团,那么在集团工作的可能性最大。晓东拿出集团总部这厚厚一沓材料翻起来,终于在公司董事会办公室找到了一个叫熊青峰的人。上面的年龄和见到的青峰相符。职务是董事会办公室副主任。晓东还发现资料上填写的熊青峰的父亲是飘云区的区位书记熊能仁。看来这个叫熊青峰的还真有背景啊,参加工作才三年,年纪轻轻的就已经是南都信托投资集团的中层副职了。
有天在单位自助餐厅午餐的时候,晓东遇见了熊青峰,正想向他打招呼。青峰却昂首挺胸而过,连目光对接一下的意思都没有。毕竟对这些实习的新兵蛋子,像他这样的中层领导是没有多少兴趣去认识的。不过也看得出,青峰对于在火车站有一面之缘的晓东早就已经更没有了印象。晓东本想打招呼的话到了嘴边又咽回去了。
晓东见陈部长回来了,就去他的办公室汇报自己的想法。
“陈部长您好!”晓东说道,“我有个工作上的设想向您汇报一下。”
“哦,有什么想法?”陈部长微笑地看着晓东。
“是这样的,我现在的工作任务就是把信托集团全系统的人事基础信息输入到表格里面。林敏红说公司要求在半年内完成这5000千人资料的录入工作。如果按照正常速度,半年内完成勉强还是可以的。”晓东答道,“但是我觉得,按照现在的表格资料管理,假如有人员变化,或者里面的内容变换,涉及到整体的人事数据调整就会很大。如果我们采用电子数据库的方式管理就可以简单轻松很多。一方面可以把工作量化整为零,半年的工作量可能一个月就完成了。另一方面,有任何人员资料的变化都可以很轻松的实现改变,而且可以根据需要生成各类统计报表。无论数部门自己用还是公司领导用我们都可以很快的拿出结果来。”
陈部长是转业军人,颇有长者风度,他到地方工作后参加过历史冤案的平反工作,后来调到南都信托集团工作,有着丰富的工作经验和人生阅历。在面试的过程中,陈部长对这个年轻人就比较欣赏,正好利用法律部空挡的机会让晓东来人事部实习。
陈部长对这些刚刚兴起的计算机知识不懂,不过他观察和分析人的能力是很强的,听了晓东的想法后,他初步判断是有道理的。
“小刘,你这个电子数据库管理我不懂,你打算怎么做?需不需要去购买软件?”陈部长问道。
“陈部长,我以前在京都上学的时候第二专业系统地学过软件编程,因为这个软件是定制化的,买也买不到,我可以根据我们信托集团的实际需要自己开发一个。这个系统除了基础的人事数据外,还有各种查询功能以及统计功能,比如按性别、年龄、党派、学历、职称等可进行单独或综合的统计。”晓东答道。
“哦,这样挺不错。你做出这个系统要多长时间?”陈部长问。
“一般需要三个星期,但我争取在五天内完成。”晓东说道。
“五天就可以了啊,然后怎么处理?”陈部长是军人出身,对晓东这种敢于打硬仗的态度颇为满意。
“这个系统开发出来之后。我们发通知召集信托集团几十家下属企业人事部门的工作人员开会培训,让他们把这套系统带回去安装使用。各自把本单位的人事资料录入进系统里面并打印出来。下属单位的负责人在纸质材料上要签名并盖公章,然后把电子版和纸质版的文件一并交到我们集团人事部。”
“嗯,小刘你考虑得很到位。让下属企业负责人在纸质版上签字,可以确保数据的准确性。”陈部长赞许的说道,“小刘,你就按你的设想去办吧。”
晓东几乎竭尽全力,用了差不多一周的时间,终于把数据库系统开发调试好了,按照陈部长的意见给软件取名为《南都市信托投资集团人事信息管理系统》。
陈部长主持的信托集团系统人事培训会议用了半天的时间,培训会议很成功。谁也没有想到,培训的主角居然是一个还没有大学毕业的实习生。
有了这套人事信息系统,晓东自己用起来都感觉顺畅了很多。差不多一个星期的时间就把集团本部近200人的人事资料录入完毕了。
信托集团的各个下属企业按照要求,在十个工作日之内也把纸质版和电子版的材料报了上来。
5000多人的信息资料都整合到一个系统里面了,现在要查询任何人事资料都非常便捷。
这件事请干的很成功。陈部长非常高兴,有两次王书记来人事部的时候,陈部长还专门的夸奖晓东。
“嗯,小刘你这是闪电速度啊,半年的工作量二十天不到就完成了。”王书记看了晓东的软件演示之后也颇为赞赏。
“书记过奖了,我只是恰好熟悉这一块。其他的很多工作我都不懂,我还要多向领导和各位同事学习才是。”晓东很谦虚的说道。
日子过得很快。红日批发零售中心的在疤子他们的